Hồ sơ PR Singapore cần những giấy tờ gì?
Danh mục của chính ICA là căn cứ và khác nhau theo từng diện. Đây là những gì gần như mọi hồ sơ đều cần, và những chỗ người ta hay vấp nhất.
6 phút đọc · Cập nhật lần cuối
Tóm lại
Một hồ sơ xin quyền thường trú (PR) Singapore cần giấy tờ nhân thân và hộ chiếu, văn bằng học vấn, hồ sơ việc làm và thu nhập, cùng giấy tờ hộ tịch khi có người thân đi kèm. Immigration & Checkpoints Authority (ICA) công bố danh mục chính thức cho từng diện hồ sơ trên e-Service của mình, và yêu cầu khác nhau giữa một người giữ Employment Pass nộp một mình và một gia đình nộp cùng nhau. Giấy tờ không bằng tiếng Anh cần bản dịch có chứng thực. Vấn đề phổ biến nhất lẽ ra tránh được không phải là thiếu giấy tờ mà là giấy tờ không khớp nhau: con số lương, ngày tháng hoặc cách viết tên không trùng khớp giữa phiếu lương, hồ sơ đóng CPF và thông báo thuế IRAS.
Chuẩn bị giấy tờ là phần người ta hay đánh giá thấp nhất, và cũng là phần mà công việc thực sự mang tính kỹ thuật chứ không phải chuyện nhận định. Khâu này đòi hỏi sự cẩn thận, và phạt nặng sự chủ quan.
Một lưu ý trước các danh sách bên dưới. Danh mục trên trang của các công ty tư vấn, kể cả của chúng tôi, đều chỉ là bản tóm tắt. e-Service của ICA nêu rõ diện cụ thể của quý vị cần gì, và khi hai bên khác nhau thì ICA là đúng.
Danh mục của ICA mới là căn cứ
Yêu cầu thay đổi theo diện quý vị nộp, theo việc có người thân đi kèm hay không, và theo quốc gia cấp giấy tờ của quý vị. Một danh mục chung không thể bao quát cả ba yếu tố này.
Hãy lấy danh mục trên e-Service của ICA cho diện của quý vị làm căn cứ. Hãy coi mọi thứ bên dưới là gợi ý về những gì nên bắt đầu thu thập, vì phần lớn giấy tờ mất nhiều thời gian để có hơn người ta tưởng.
Nhân thân và hộ tịch
Thường cần cho mọi người nộp, và cho cả những người thân có trong hồ sơ:
- Các trang hộ chiếu có thông tin cá nhân, và pass hiện tại của quý vị.
- Giấy khai sinh, có ghi tên của cả cha và mẹ.
- Giấy đăng ký kết hôn nếu quý vị đã kết hôn, cùng giấy tờ ly hôn hoặc giấy chứng tử nếu một cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt.
- Giấy tờ tùy thân do nước xuất xứ của quý vị cấp.
- Giấy tờ đổi tên (deed poll) hoặc giấy tờ tương đương nếu có tên nào đã thay đổi.
Học vấn và bằng cấp
Văn bằng chứ không chỉ bảng điểm, và bản gốc thay vì bản sao khi ICA yêu cầu:
- Bằng đại học hoặc cao đẳng, kèm bảng điểm nếu có.
- Chứng chỉ nghề nghiệp và tư cách hội viên liên quan đến công việc của quý vị.
- Bản dịch có chứng thực cho mọi giấy tờ không được cấp bằng tiếng Anh.
Việc làm và thu nhập
Đây là phần có sức nặng lớn nhất và gây nhiều khó khăn nhất, vì đây là chỗ mà nhiều nguồn hồ sơ độc lập phải khớp với nhau:
- Thư của người sử dụng lao động nêu rõ vị trí, ngày bắt đầu làm việc và mức lương của quý vị.
- Phiếu lương gần đây.
- Lịch sử đóng CPF nếu quý vị có đóng.
- Thông báo thuế IRAS của những năm gần đây.
- Đăng ký kinh doanh và sổ sách tài chính nếu quý vị tự kinh doanh hoặc sở hữu công ty.
Giấy tờ hay sai ở đâu
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, rắc rối hiếm khi là thiếu một giấy tờ. Rắc rối là một bộ giấy tờ không hoàn toàn khớp với nhau, điều mà cán bộ xét duyệt không có cách nào tự làm rõ và cũng không có nghĩa vụ phải hỏi lại.
- Mức lương thể hiện khác nhau giữa thư của người sử dụng lao động, phiếu lương, hồ sơ CPF và thông báo thuế IRAS, thường vì một số giấy tờ tính cả tiền thưởng và phụ cấp còn số khác thì không.
- Cách viết tên khác nhau giữa hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn, nhất là khi tên đã được chuyển tự sang chữ La-tinh.
- Ngày làm việc không khớp giữa thư của người sử dụng lao động và hồ sơ CPF.
- Bản dịch tự làm thay vì bản dịch có chứng thực.
- Giấy tờ hết hạn trong khoảng thời gian từ lúc thu thập đến lúc nộp hồ sơ.
Dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Mọi giấy tờ không bằng tiếng Anh đều cần bản dịch có chứng thực, và có chứng thực nghĩa là do một dịch giả được công nhận thực hiện, chứ không phải một đồng nghiệp biết thứ tiếng đó.
Một số giấy tờ, tùy quốc gia cấp, còn cần công chứng, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi được chấp nhận. Đây là khâu cần nhiều thời gian nhất trong phần lớn hồ sơ, thường là vài tuần, và nên xác định sớm chứ đừng để đến phút cuối mới phát hiện.
Tiêu chí, lệ phí và thời hạn do cơ quan chức năng Singapore ấn định và được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Vui lòng xác nhận yêu cầu hiện hành trực tiếp với cơ quan.